Recordamos que en el Comunicado N° 162 de DIPREGEP la fecha de presentación de la Rendición de Subvención Anual del período 2016 en cada una de las jefaturas de región tiene como fecha límite el día viernes 29 de septiembre de 2017.

Al respecto el 21 de junio de 2017 en el AIEPBA INFORMA 94/17 detallamos la aplicación que en la Plataforma Comenius existe para poder automáticamente confeccionar la RSA.

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Tenemos el agrado de informarles que hemos incorporado a AIEPBA Comenius la posibilidad de generar automáticamente la Rendición de Subvención Anual (RSA). Esta nueva herramienta podrá ser utilizada por todas aquellas instituciones asociadas que reciban mecanizadas a través de AIEPBA (caso contrario los invitamos a consultarnos).

Actualmente se encuentra disponible la emisión del formulario A en formato Excel, incorporándose próximamente, durante este mes de junio, los anexos I y II así como la emisión del Formulario DIPREGEP 7 (D7) asociado. Los invitamos a probarlo, teniendo en cuenta que ésta es una versión Beta que irá teniendo mejoras en los próximos días.

Pasos para generar el RSA:

1) Desde el listado de Unidades Educativas, columna Relaciones, ingresar al link "N formularios"

2) Una vez dentro del listado de formularios, utilizar el botón Crear presente en la parte superior derecha de la pantalla. Generar un nuevo formulario seleccionando RSA 2016. La colocación de un nombre y observaciones es de índole opcional. La fecha de emisión seleccionada se utiliza para determinar hasta qué mecanizada de este año se leerá, a fines de detectar débitos por bajas e imputaciones de D7 / Retención RSA.

3) Luego de crear el formulario, el sistema procesa la información y genera el documento Excel. Cuando el estado cambia a Generado, se puede proceder a descargarlo utilizando el botón Descargar, como se hace para el resto de los formularios.

Estructura del Excel generado:

Solapa 1 - Formulario A del RSA.

Solapa 2 - Auditoría Bajas: hoja auxiliar, de ayuda para el colegio pero que no se necesita entregar como parte del RSA oficial. Muestra cómo se fueron asociando las devoluciones contra los débitos efectivos que se hicieron en las mecanizadas. Esto permite al colegio comprender más en detalle cómo fueron calculados los valores del Formulario A y poder realizar ajustes en caso de requerirlo.

Solapa 3 - Auditoría D7: idem hoja anterior, pero para devoluciones correspondientes a D7 y sus retenciones asociadas (próximamente).

Solapa 4 - Retenciones D7: es también una hoja auxiliar, en donde se listan todas las retenciones de D7 del período que aparecen en la grilla final de la mecanizada, y se muestran, para cada una, qué devoluciones se pudieron asociar, indicando aquellas retenciones para las que no se pudo asociar devoluciones (porque no coinciden exactamente el monto debitado con el monto de algún D7 entregado). Para estos casos, el colegio deberá revisar y ajustar de manera manual el formulario A. Muestra información similar a la solapa de Auditoría D7, pero agrupada de manera diferente (próximamente).

Mecanizadas del 2016 no procesadas:

AIEPBA Comenius ya ha procesado automáticamente todas aquellas mecanizadas del 2016 que estaban pendientes, para que puedan incluirse dentro de la RSA. El colegio solo deberá ocuparse de completar las devoluciones que tenga pendientes de carga (si es que las hay) a fines de contar con una RSA completa. Igualmente, recuerden que siempre existe la posibilidad de editar el documento e incluir información manualmente, según se requiera.